Maîtriser les bases du logiciel de paie “Keypaye” Une journée 100 % pratique pour apprendre à utiliser Keypaye, le logiciel luxembourgeois de gestion de la paie. Cette formation opérationnelle vous guide pas à pas dans la prise en main complète de Keypaye. Onglet par onglet, vous apprendrez à paramétrer les profils salariés, saisir les variables de paie, gérer les absences, effectuer les déclarations et générer les bulletins. Grâce à des exercices pratiques et des démonstrations en direct, vous consoliderez vos compétences en paie et deviendrez autonome sur le logiciel. Cette formation s’adresse aux gestionnaires de paie, assistants RH, comptables et responsables RH souhaitant maîtriser l’utilisation du logiciel Keypaye pour la production et le suivi des paies au Luxembourg. Tarif : 840 € HT Langue : Prérequis Maîtriser la gestion de la paie au Luxembourg ou avoir suivi le module “RH04-01 – Maîtriser les fondamentaux de la paie au Luxembourg”. Disposer du logiciel KP et prendre son PC. Pour maîtriser l’utilisation et fiabiliser l’ensemble du processus de paie au Luxembourg Génération d’un bulletin individuel Contrôle et validation des bulletins avant clôture Archivage, corrections et duplications Focus : gestion des erreurs courantes Étape 4 : Édition et contrôle des bulletins de paie Découvrir l’environnement Keypaye et ses fonctionnalités principales pour naviguer efficacement dans le logiciel. Paramétrer les dossiers salariés et les éléments fixes de paie selon les spécificités de l’entreprise. Saisir et contrôler les variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, avantages en nature…). Établir les bulletins, effectuer les déclarations sociales et fiscales et fiabiliser les traitements mensuels. Apports théoriques ciblés Approche pragmatique et orientée terrain Échanges interactifs et partage d’expériences entre participants Échanges et interactions de groupe Formation directement sur le logiciel Keypaye Cas pratiques inspirés de situations professionnelles réelles Modèles, exemples concrets Formateur expérimenté et certifié Keypaye Étape 1 : Introduction à Keypaye et prise en main de l’interface Étape 2 : Paramétrage des dossiers et des salariés Création et mise à jour des fiches collaborateurs Saisie des informations contractuelles et fiscales Gestion des postes, barèmes et avantages Paramétrage des éléments permanents (fixes et variables) Découverte de l’environnement de travail Navigation entre les onglets et tableaux de bord Paramètres de base et gestion des accès utilisateurs Préparer et transmettre les déclarations sociales (CCSS, CNS, ADEM…) Génération des fichiers SECUline et export MyGuichet Extraction de rapports et suivi des coûts salariaux Étape 5 : Déclaration et reporting via Keypaye Étape 3 : Gestion quotidienne de la paie dans Keypaye Saisie et contrôle des absences, congés et maladies Intégration des heures supplémentaires et primes Application des barèmes et taux de cotisation Vérification du calcul automatique du brut au net Réalisation d’un cycle complet de paie sur Keypaye Résolution d’anomalies types (taux erroné, absence mal saisie…) Simulation d’augmentation du brut au net Extraction de rapports et statistiques Check-list de contrôle mensuel et bonnes pratiques Échanges, bilan et questions/réponses Étape 6 : Cas pratiques et synthèse Objectifs pédagogiques À l’issue de la formation, les participants seront capables de : Programme RH04-02 Public MOYENS pédagogiques Durée : 1 journée (7 heures) 18 Méthodes pédagogiques Sessions 2026 : Dates disponibles sur www.rhlab.lu Lieu de formation 9 , Z.A.R.E. Ilot Ouest L-4384 Ehlerange Format intra-entreprise sur demande
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