Gestion des Ressources Humaines pour Dirigeants d'entreprise

FORMATION CONTINUE

LES FONDAMENTAUX DU LOGICEL KEYPAYE

RESSOURCES HUMAINES - FORMATIONS

Description

Une journée 100 % pratique pour apprendre à utiliser KeyPay, le logiciel luxembourgeois de gestion de la paie.

Cette formation opérationnelle vous guide pas à pas dans la prise en main complète de KeyPay.
Onglet par onglet, vous apprendrez à paramétrer les profils salariés, saisir les variables de paie, gérer les absences, effectuer les déclarations et générer les bulletins.
Grâce à des exercices pratiques et des démonstrations en direct, vous consoliderez vos compétences en paie et deviendrez autonome sur le logiciel.

Prérequis

Maîtriser la gestion de la paie au Luxembourg ou avoir suivi le module “RH004-01 – Maîtriser les fondamentaux de la paie au Luxembourg”.

Sessions

MARS 2026 | 26

OCT. 2026 | 01

Formation

Durée : 1 jour

Tarif HT : 840 € HT

TVA 3% : 25,20 €

Tarif TTC : 865,20 € TTC

Repas inclus

Langues :

Lieu de formation : RH Lab. 9 Zare Ilot Ouest L4384 Ehlerange

S'inscrire

Programme détaillé

Étape 1 : Introduction à KeyPay et prise en main de l’interface
- Découverte de l’environnement de travail
- Navigation entre les onglets et tableaux de bord
- Paramètres de base et gestion des accès utilisateurs
Étape 2 : Paramétrage des dossiers et des salariés
- Création et mise à jour des fiches collaborateurs
- Saisie des informations contractuelles et fiscales
- Gestion des postes, barèmes et avantages
- Paramétrage des éléments permanents (fixes et variables)
Étape 3 : Gestion quotidienne de la paie dans KeyPay
- Saisie et contrôle des absences, congés et maladies.
- Intégration des heures supplémentaires et primes.
- Application des barèmes et taux de cotisation.
- Vérification du calcul automatique du brut et du net.

Étape 4 : Édition et contrôle des bulletins de paie
- Génération d’un bulletin individuel et collectif.
- Contrôle et validation des bulletins avant clôture.
- Archivage, corrections et duplications.
- Focus : gestion des erreurs courantes.
Étape 5 : Déclarations et reporting via KeyPay
- Préparer et transmettre les déclarations sociales (CCSS, CNS, ADEM…).
- Génération des fichiers SECUline et export MyGuichet.
- Extraction de rapports et suivi des coûts salariaux.
Étape 6 : Cas pratiques et synthèse
- Réalisation d’un cycle complet de paie sur KeyPay.
- Résolution d’anomalies types (taux erroné, absence mal saisie…).
- Check-list de contrôle mensuel et bonnes pratiques.
- Échanges, bilan et questions/réponses.
Examen final sur l’ensemble des modules de formation
Vous avez des questions ?
Nous avons les réponses.

Contact

Pédagogie

Public

Cette formation s’adresse aux Gestionnaires de paie, assistants RH, comptables et responsables RH souhaitant maîtriser l’utilisation du logiciel KeePay pour la production et le suivi des paies au Luxembourg.

Méthodes d'apprentissage

La formation alterne les apports théoriques, la réflexion personnelle, les échanges avec le groupe, des mises en situation et/ou des exercices pratiques.