RetourRH à temps partagé
Payroll
Nous analysons ensemble votre situation et accompagnons toute reprise de dossier par un audit paie gratuit afin de définir les axes d’amélioration requis pour une gestion et une efficacité optimale de la paie.
Si vous n’obtenez pas le service dont vous avez besoin de la part de votre fiduciaire nous vous invitons à explorer les différentes solutions que le secrétariat social de RH Lab. vous propose en matière d’externalisation de la paie :
Vous rencontrez des difficultés avec vos fiches de salaires ?
Le secrétariat social de RH Lab. vous propose différentes solutions d'externalisation de la paie :
- Budget maîtrisé avec un package sans surprise
- Analyse et anticipation de vos besoins RH
- Réponses à vos questions en matière de droit du travail et droit de la sécurité sociale
- Conseil et expertise de la profession RH du Grand-Duché
- Mise à disposition de gestionnaire de paie à temps partagé
- Intégrité des données (RGPD)
- Respect des délais
Notre secrétariat social vous assure :
- Le respect des normes législatives en vigueur du Grand-Duché de Luxembourg
- La prise en charge de tous les aspects sociaux de vos salaires
- Un suivi complet de votre masse salariale
- Des fiches de paie à votre effigie (avec votre logo)
- Des fiches de paie en plusieurs langues (selon le choix de vos salariés)
- La possibilité de transmettre des messages sur vos fiches de paie
- L’impression et/ou la digitalisation de la fiche de paie
- L’envoi postal des fiches de paie et autres documents liés au secrétariat social
- L’envoi digital avec mot de passe ou en coffre-fort sécurisé
- Le transfert digital de vos données de comptabilité générale et/ou analytique
La gestion opérationnelle de la paie inclue ponctuellement :
- Dossier de sortie d’effectif comprenant : U1, attestation patronale, certificat de travail, certificat de rémunération, reçu pour solde de tout compte
- Emission des certificats annuels de rémunération au format électronique
- Envoi électronique des extraits de compte vers l’ACD
- Envoi du calcul de la provision pour congé non pris
- Envoi du journal de clôture des salaires
- Émission des relevés de fin d’année pour les employés et transmission électronique aux autorités fiscales et locales
Le secrétariat social de RH Lab. peut également prendre en charge pour vous :
- Rédaction de contrats de travail ou de contrats de stage
- Demande de visite médicale obligatoire
- Déclaration mensuelle d’aide au réemploi et autre demande d’aide
- Traitement des salaires split et des splits fiscaux
- Gestion des détachements
- Dossier de chômage partiel / intempéries
- Simulation de salaire
- Support administratif dans le cadre des démarches obligatoires en cas de saisie, cession, pension alimentaire
- Statistiques ou extraction de données (Statec, ITM, ACD, auditeurs, etc.)
- Contrôle de la facture de sécurité sociale et suivi remboursement mutualité
- Tout autre support lié au secrétariat social
Des conseils RH sur mesure tout au long du
processus de gestion de la paie
01
Recueil et traitement des éléments variables :
absence, maladie, heure majorée, augmentation, promotion…
02
Calcul des rémunérations périodiques et non périodiques sur base des instructions du client et dans le respect de la législation sociale, fiscale, contractuelle et/ou conventionnelle en vigueur
03
Application des déductions légales en cas de saisie sur salaire / cession / pension alimentaire / acomptes, etc.
04
Envoi des éléments calculés pour validation
05
Edition et envoi des fiches de salaire au format physique ou électronique (sécurisées par un mot de passe)
06
Edition d’un fichier .LUP pour virement Multiline
07
Déclarations obligatoires en matière de sécurité sociale (Sofie Seculine)
08
Déclarations obligatoires en matière d’imposition
09
Édition et envoi des imputations comptables générales et réparties